Коворкинг что это такое простыми словами - от истории возникновения до открытия собственного бизнес центра. Коворкинг - что это такое

Откуда и для кого возникли коворкинги

Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!

Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место , оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?

Решение проблемы рабочего места

Здесь есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов и комнаты отдыха, только вот трудятся тут люди, совершенно независящие друг от друга из различных сфер деятельности (предприниматели, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, менеджеры интернет-магазинов и др.)

Вы можете прийти в коворкинг – центр и начать полноценную работу. За такую частную зону отдают от 1500 до 25000 рублей в месяц (чаще всего что-то среднее), в зависимости от её местонахождения, уровня комфорта и собственных запросов. Вы можете принести свой ноутбук и просто занять свободное место в помещении, зачастую также можно получить своё закреплённое место. Многие коворкинги предлагают тарифы с дополнительными услугами: юридическая и бухгалтерская поддержка, и даже позвать личного секретаря. Всё зависит только от ваших пожеланий.

Плюсы коворкингов

Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.

История возникновения коворкингов

Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.

Коворкинги в России

Впрочем, на тот момент коворкинг в России поджидало много препятствий, начиная со сложностей с решением административных вопросов, заканчивая отсутствием формализации такого рода деятельности в Законодательстве РФ. Но это вполне нормально для создания абсолютно нового типа бизнеса в России.

В то же время, уже несколько лет назад, в 2012 году идея развития co-working пространств заслужила внимание государства в рамках проекта «Москва:Коворкинг 2.0», что дало основу для дальнейшего внедрения данного формата в мейнстрим инфраструктуры, создающейся для поддержки стартапов и малого бизнеса.

С развитием коммуникаций, желанием общества пользоваться услугами коворкинг-центров и отказом от оплаты огромных суммы денег за офис – параллельно с ростом понимания минусов работы из дома - интерес к коворкингам возрастает. Скептики могут посмотреть на динамику поисковых запросов в Яндексе:).

В целом, коворкинг – это новый уровень организации работы для любого человека, пристанище для перспективных и амбициозных людей, возможность к самореализации и творчеству.

Какой коворкинг выбрать

В последнее время количество небольших компаний постоянно возрастает. Нередко они занимают по несколько помещений в современных офисных центрах. Если команде, состоящей из специалистов разного профиля, приходится работать в одном помещении, то требуется хорошо продуманный способ организации их труда. Одним из популярных является коворкинг.

Что такое коворкинг?

В наше время многим людям известно том, что такое коворкинг (коворкер) зона. Его перевод – coworking. Это слово подразумевает под собой английский вариант организации труда людей, которые выполняют разную работу, в общем помещении. Данный план характеризуется стремлением к созданию гармоничных сообществ из резидентов.

Известные примеры – филадельфийский Tribe Commons, iHub, вашингтонский Hera Hub, Paragraph и парижский коворкинг La Ruche. Причины coworking – экономические факторы. Этот подход применяется в качестве продукта знаний в сфере экономики, который дополняют некоммерческие инициативы.

Коворкинг-центры

Индивидуальная аренда целых зданий является экономически невыгодной. В связи с этим для организации рабочего процесса все чаще используется coworking, в основе которого заложена взаимопомощь сотрудников и постоянный обмен знаниями между людьми разных специальностей.

Современные коворкинг-центры – офисы, состоящие из одного-трех помещений больших размеров. В них обустраивается необходимое количество рабочих мест с явно выраженным зонированием пространства на отдельные «уголки» в зависимости от специальности сотрудников организации.

Коворкинг-пространство

Коворкинг-пространством называется место, где каждый желающий человек-фрилансер имеет возможность найти для себя постоянную локацию для работы, а не только на один месяц. Эта зона полностью оснащена всей необходимой оргтехникой и всевозможными мелочами, помогающими сделать труд более эффективным. План помещения предполагает отделение рабочей зоны от переговорной, комнаты отдыха с кафе и специальных площадок для тренингов. В нем совместно приходится работать специалистам нескольких направлений.

Коворкинг как бизнес

Сейчас все меньше людей задают вопрос «коворкинг – что это?». Коворкинг как бизнес -модель, приносит хорошую прибыль. Коворкинг-центры не открываются под отдельный нишевый вид деятельности. При умелом управлении одно помещение превращается в источник дохода для людей, работающих в разных направлениях. Необходимо найти помещение и заключить договор аренды с владельцем. Инвестиции денежных средств требуются небольшие, поэтому спонсорская поддержка не является обязательной. Главное - собрать команду профессионалов, которые любят то, чем они занимаются.

Плюсы и минусы коворкинга

О плюсах и минусах коворкинга можно говорить долго. К основным преимуществам популярного подхода организации рабочего пространства относятся:

• Удобство для приема клиентов (офис выглядит солидно);
• Возможность экономить (для фрилансеров);
• Коворкинговый центр поддерживает эффективность и продуктивность рабочего процесса на высоком уровне;
• Для сторонних организаторов сoworking зона – возможность собрать всех сотрудников в одном месте;
• Платежи арендаторов составляют небольшую сумму;
• Фрилансер может работать как пару месяцев, так и год или дольше;
• Высокая прибыль бизнеса;
• Своевременный расчет за работу;
• Предоставляются бухгалтерские услуги;
• Юридические услуги;
• Работники получают полезные знания на тренингах и семинарах, план проведения которых предполагает совместный обмен нужной информацией, оптимальной для бизнес-модели;
• В подобных офисах найдется друг и соратник.

В бизнес-сфере постоянно появляются новые термины, и оперировать ими нужно уметь правильно. К слову, большинство новомодных слов означают достаточно простые понятия, которые вполне можно объяснить более простым языком. То же самое касается и коворкинга. Что это такое и как использовать это явление в бизнесе?

Определение понятными словами

Коворкинг – это ничто иное как «совместная работа». Именно так переводится этот термин с английского языка. Если говорить об употреблении данного термина в бизнес среде, то речь идет о предоставлении офисного пространства, где может работать каждый желающий. Заниматься можно, чем угодно, но в большинстве случаев имеется в виду работа за компьютером. Увы, но работать на токарном станке или проводить рок-группе репетиции придется в другом месте.

Коворкинг нужен тем, у кого нет возможности работать дома или в офисе. Изначально данные центры были сродни . Но затем две услуги разделились, и появились площади для деловых людей.

Проще говоря, это офис без начальника, где люди работают, проводят мастер классы, знакомятся с единомышленниками. За нахождение в таком центре необходимо вносить определенную плату.

В этой связи такая бизнес-идея выглядит достаточно интересно. Никаких специфических знаний и умений не требуется. Все, что необходимо – это арендовать офис и дать рекламу.

Плюсы и минусы коворкинга

Сначала о плюсах:

• Экономия денег. Это главный плюс. Нет необходимости брать в аренду недешевое офисное помещение, оплачивать коммуналку, охрану, уборку, покупать компьютер и другую оргтехнику. За все это уже оплатил владелец коворкинг центра. Клиенту же остается внести единоразовый платеж или купить месячный абонемент.
• Экономия времени. Клиенту не придется тратить время на организацию рабочего пространства. Все уже сделано за него. Административные вопросы решает владелец офиса.
• Саморазвитие. В коворкинг центрах регулярно проводятся семинары, тренинги, мастер-классы, в которых принять участие может каждый желающий.
• Удобный график. Клиент сам определяет, за какой промежуток времени он будет платить. Отпуск, командировка, болезнь – все это уважительные причины, которые позволяют не оплачивать местонахождение в центре. Если же арендовать собственный офис, то в любом случае ежемесячная оплата будет начисляться в полном объеме.
• Полезные знакомства. Коворкинг центры посещают ваши же единомышленники. И это очень полезно для бизнеса и развития. Всегда можно обзавестись нужными связями.

Теперь о минусах:

• Сидеть дома дешевле. Если есть возможность работать не в офисе, то почему бы не делать это дома? Ведь в таком случае платить и вовсе не нужно.
• Шумные «соседи». Одному важно работать в полной тишине, а другой любит трудиться под музыку. Это может мешать. Поэтому данный вариант не слишком подойдет тем, кому важно всецело сосредотачиваться на процессе в полнейшей тишине.

Коворкинг центры — просто находка для фрилансеров

Как открыть коворкинг центр? Пошаговая инструкция

Реализовать такую бизнес-идею на первый взгляд несложно. Все, что необходимо – это арендовать помещение нужной площади, приобрести необходимую офисную мебель и оргтехнику, а также дать рекламу.

Но на практике возникают определенные трудности, иначе воплотить в жизнь подобный проект мог бы практически каждый. Как же спланировать все так, чтобы этот бизнес приносил хорошую прибыль?

Актуальность ниши

Сперва следует определить, насколько такая услуга будет востребована именно в вашем городе. Для этого необходимо проанализировать, как много в населенном пункте проживает людей следующих профессий:

• Журналисты (копирайтеры)
• Программисты
• Дизайнеры
• Переводчики.

Среди них могут быть фрилансеры или начинающие бизнесмены. Изучив целевую аудиторию, можно примерно спрогнозировать спрос на данный центр.

Практика показывает, что коворкинг наиболее актуален в мегаполисах. В малых городах люди с немалой долей скептицизма относятся к услугам такого рода.

Помещение

Для открытия центра понадобится помещение достаточно большой площади. Располагаться оно должно в офисном или просто отдельно стоящем здании, предусмотренном для занятий такого рода. Пространство должно быть разделено на зоны: рабочие, комнаты отдыха, туалеты, залы для переговоров, презентаций. На базе коворкинг центра можно открыть небольшое кафе.

Месторасположение

Однозначно лучше всего размещать такой офис в центре города. Это позволит с удобством добираться всем клиентам без исключения. К тому же подобное расположение повышает престиж самого заведения.

Пугает высокая аренда? Накиньте разницу в стоимость услуг. Многих клиентов отталкивает нахождение офисов практически за чертой города, поэтому большинство будут готовы немного доплатить, но посещать коворкинг центр в престижном районе.

Понадобится полный комплект офисной мебели и техники

Оборудование

Учитывая, что речь идет о стандартном офисе, понадобится все необходимое для плодотворной работы оборудование:

• Офисные столы, стулья
• Шкафчики, вешалки
• Стеллажи, полки
• Компьютеры, ноутбуки
• Принтеры, сканеры

Обязательно наличие телефонной сети и Интернета.

Персонал

В первую очередь понадобится администратор. Он будет следить за порядком, принимать оплату, информировать посетителей об окончании оплаченного времени, контролировать исправность оборудования и наличие расходных материалов (бумага, канцтовары, кофе). Также понадобится уборщик помещения.

Продвижение коворкинг центра

• Сайт и группы в социальных сетях
• Раздача флаеров на различных семинарах, выставках, презентациях
• Объявления на веб-порталах и в бумажных каталогах.

Для увеличения числа посетителей проводите акции, делайте скидки тем, кто привел знакомого в ваш центр, устраивайте розыгрыши, создайте комфортную рабочую атмосферу. Бесплатный чай и кофе – приятное дополнение.

Считаем доходы и расходы

Для примера возьмем открытие коворкинг центра площадью 150 кв.м. в мегаполисе. Первоначальные расходы составят порядка 1,5 миллиона рублей. В эту сумму войдет аренда помещения, ремонт, покупка мебели, оборудования, установка видеонаблюдения, реклама.

Также потребуется нести ежемесячные расходы, сумма которых примерно равна 200 тысячам рублей. В данном случае подразумевается оплата аренды, коммунальных платежей, заработной платы администратору, уборщику, покупка расходных материалов, реклама.

Если в день центр посетит порядка 20 человек, то ежемесячная чистая прибыль составит 130-140 тысяч рублей.

Как вы думаете, приживется ли коворкинг центр в вашем городе? Оставляйте ниже свои комментарии!

Многие фрилансеры знают, что домашняя обстановка расслабляет и это сразу же отражается на продуктивности. Конечно, отсутствие необходимости работать в офисе является несомненным плюсом – у фрилансера нет начальников и он сам планирует свой рабочий график, но порой так не хватает общения с коллегами! Кроме того, работа в офисе более упорядочена, сама офисная атмосфера настраивает на рабочий лад и позволяет полностью сосредоточиться на поставленной задаче.

Впервые о возможности создания офисного помещения, рабочие места в котором можно было бы взять в аренду на короткий срок, задумался молодой программист-фрилансер Брэд Ньюберг. Идея рабочего пространства, в котором могли бы одновременно работать самые разные специалисты, показалась ему достойной внимания и в 2006 году Брэд Ньюберг открыл в Сан-Франциско первый в мире коворкинг, который просуществовал всего один год. Причиной закрытия являлась нехватка места. Идея Брэда очень понравилась другим фрилансерам и спустя несколько месяцев он открыл новый коворкинг, который назывался Hat Factory.

Модель коворкинга, предложенная Брэдом Ньюбергом, привлекла не только фрилансеров, которые устали от домашней изоляции. Бизнесмены увидели в коворкинге прекрасную возможность заработать. После этого офисные пространства, предоставляющие возможность аренды рабочего места начали появляться по всему миру. На данный момент в России работают десятки коворкингов. Больше всего их в Москве, что вполне понятно – город большой, фрилансеров много, а спрос, как известно, рождает предложение. FreelanceToday предлагает вашему вниманию сравнительный анализ самых популярных коворкингов Москвы.

Коворкинг «Delovar» расположен по адресу Комсомольский проспект, дом 28. Часы работы: с 10:00 до 22:00, без выходных. Рабочая зона коворкинга включает в себя ряд открытых столов и ряд столов с перегородками, которые прекрасно подходят для проведения переговоров. Каждое рабочее место обеспечено доступом в интернет и всей необходимой оргтехникой. Коворкинг «Delovar» предлагает три тарифа для фрилансеров и предпринимателей: «Стандарт», «Бизнес» и «Премиум».

Также в коворкинге имеется зал для проведения тренингов и семинаров, площадь которого составляет 60 кв. метров.

«Delovar» - это необычный коворкинг, который лишь отчасти позиционирует себя как общее рабочее пространство для фрилансеров. На самом деле это старейший российский бизнес-клуб, существующий свыше 12 лет. Здесь предприниматели могут обмениваться опытом и заводить полезные знакомства. В клубе можно получить бухгалтерские и юридические консультации, а также необходимые услуги для бизнеса. Дружелюбная атмосфера клуба особенно понравится новичкам, которым часто требуется поддержка со стороны своих более опытных коллег.

КОВОРКИНГ «СВОБОДНОЕ ПЛАВАНИЕ»

Коворкинг «Свободное плавание» находится по адресу Варшавское шоссе, дом 28 А. Время работы: ежедневно с 9:00 до 00:00. Коворкинг предлагает посетителям несколько тарифных планов, которые учитывают финансовые возможности и личные потребности фрилансеров и деловых людей. Даже самый дешевый тариф предоставляет доступ ко всему, что способствует комфортной работе: каждый клиент получает удобное рабочее место, высокоскоростной Wi-Fi, доступ в зону отдыха и на кухню.

Более дорогие тарифные планы содержат дополнительные опции: фиксированное место, бухгалтерское и юридическое консультирование, парковка. В коворкинге имеется кухня, где можно быстро разогреть принесенный с собой обед. «Свободное плавание» предлагает 8 тарифных планов, рассчитанных на самые разные категории клиентов.

Коворкинг «Столик на одного» расположен в центре Москвы по адресу Токмаков переулок, дом 20/31, стр 1. Это уютный коворкинг, где можно в любое время арендовать рабочее место или офис. Коворкинг небольшой, но в нем есть все необходимые условия для комфортной работы. Помимо аренды рабочего места можно забронировать переговорную комнату или помещение для проведения семинаров, мастер-классов или индивидуальных занятий. Также коворкинг готов предоставить своим клиентам юридический адрес с секретарским и бухгалтерским сопровождением.

В коворкинге всегда доступен высокоскоростной интернет (Wi-Fi), также имеется МФУ для распечатки документов. Зоны отдыха нет, но всегда можно отвлечься от работы, посидев на мягком диванчике, стоящем в коридоре. Есть кухня с горячими напитками, где клиенты могут разогреть обед или приготовить что-нибудь вкусненькое.

«Столик на одного» находится в пяти минутах ходьбы от станции метро Курская (кольцевая линия). Клиентам, предпочитающим передвигаться на автомобиле, предоставляется бесплатная парковка. В коворкинге действует накопительная система: если клиент провел на рабочем месте три полных дня, он получает бесплатный час в коворкинге или в переговорной комнате.

Переговорную комнату можно арендовать на день, также предусмотрена почасовая оплата. Выбрав тариф « Переговорная на час», клиент бронирует одно из двух помещений площадью 11 кв. м или 22 кв.м. Стоимость аренды 400 и 650 рублей соответственно. В переговорной есть все необходимое: интернет, МФУ, стол, стулья, кондиционер, доска.

Тариф «Переговорная на день» обойдется в 2500 рублей при аренде малой переговорной. Аренда помещения площадью 22 кв.м обойдется в 5000 рублей.

В коворкинге действуют три тарифа: «Забегал тут», «Захаживаю сюда» и «Живу тут».

Также можно арендовать представительский офис с кабинетом руководителя, приемной и переговорной комнатой. Стоимость аренды офиса – 8000 рублей в день.

КОВОРКИНГ «РАБОЧАЯ СТАНЦИЯ»

Под брендом «Рабочая станция» работают два коворкинга. Первый расположен в парке им. Горького, по адресу Ленинский проспект 30А. Адрес второго коворкинга: центр «Artplay», ул. Нижняя Сыромятническая, дом 10, корпус 2, 7 этаж.

Единое рабочее пространство, расположенное в парке Горького удивит даже опытных фрилансеров. Коворкинг расположен в тихом уголке парка, это обшитый деревом павильон с панорамными окнами. В коворкинге имеется несколько рабочих зон с разным уровнем шума. В дальнем конце павильона расположена зона стартапов, отделенная от фриланс-зоны стеклянной перегородкой. Также есть зона общения и игровая зона, где можно общаться, не опасаясь помешать работе других посетителей.

Как и в других коворкингах, в «Рабочей станции» есть кухня с горячими напитками, где можно наскоро перекусить. Если же требуется полноценно поесть, то это можно сделать в кафе «Шардам», расположенном по соседству.

В коворкинге имеется все необходимое для продуктивной работы: компьютеры, оргтехника, шкафчики, высокоскоростной интернет. Стоит особо отметить наличие душевых – они предназначены для тех, кто пришел поработать после пробежки или велопрогулки.

Коворкинг, расположенный в центре дизайна и архитектуры «Artplay» – это современное офисное пространство, занимающее четыре этажа. Помимо рабочей зоны, в коворкинге имеются конференц-зал и 3 просторных переговорных комнаты.

«Рабочая станция» предлагает три тарифа на выбор: «Хипстер», «Фрилансер» и «Стартап».

В коворкинге в парке Горького работает полноценный кинотеатр «Рабочий» с авторской программой. В летний период кинопоказы проходят на веранде, а в зимний игровая зона и зона общения трансформируются в зал примерно на 50 посетителей. Так что создатели коворкинга «Рабочая станция» моделировали не рабочее пространство, а образ жизни современного творческого человека.

Адреса коворкингов Union Place: Москва Сити, Пресненская набережная, дом 6, стр 2, 43 этаж башни «Империя» и 1-й Коптельский переулок, дом 10, стр 1.

Коворкинг Union Place – это общее рабочее пространство, предназначенное в основном для стартаперов и предпринимателей, нацеленных на успех. Это единственный коворкинг подобного формата не только в России, но и во всем восточном полушарии. В Union Place строгие правила для клиентов, это не антикафе и не место, где можно расслабиться и потусоваться с другими фрилансерами. Здесь нет игровых приставок, столов для пинг-понга, воздушных шариков и прочих вещей, отвлекающих от работы. В Union Place приходят люди, которых объединяет общая идея – делать деньги.

В коворкинге нет требований к дресс-коду, но опрятный внешний вид приветствуется. Не стоит забывать и о личной гигиене – иначе могут отказать в доступе.

Одним из принципов коворкинга является открытость и коммуникабельность. Здесь не принято смотреть в чужой монитор, но если у посетителя возникнут затруднения, то другие клиенты с радостью придут ему на помощь.

В Union Place ждут деловых и целеустремленных людей, которые безостановочно идут вперед. Тем, кто приходит в офис отдохнуть или поработать спустя рукава, в коворкинге не место. Здесь поддерживается командный дух и все объединены одной идеей – разбогатеть.

В коворкингах Union Place есть все необходимое для эффективной работы: высокоскоростной интернет, удобные рабочие места, оргтехника и канцелярские принадлежности, напитки, переговорные комнаты, ящики для личных вещей. Регулярно проходят различные деловые мероприятия; консультационные сессии, бизнес-симуляции, семинары и мастер-классы.

ВЫВОД

Нельзя не отметить растущую популярность коворкингов, которых в Москве с каждым годом становится все больше. Сегодня коворкинги работают в самых разных форматах – фрилансеры и предприниматели могут работать в антикафе, библиотеках, бизнес-инкубаторах. Даже комната в студенческом общежитии может превратиться в коворкинг. Однако наилучшие условия для работы предоставляют коворкинги, которые зарабатывают на сдаче рабочих мест в аренду. В таких офисных пространствах созданы все условия для продуктивной работы и конструктивного общения с другими посетителями коворкинга. Коворкинг идеально подходит для стартапов и небольших компаний, которые хотели бы сэкономить на аренде отдельного офиса. За сравнительно небольшие деньги можно арендовать рабочие места и оргтехнику, а встречи с инвесторами и клиентами проводить в переговорных комнатах.

Стоимость аренды рабочего места в московских коворкингах – минимум 5900 рублей в месяц (коворкинг «Свободное плавание»). В некоторых коворкингах предусмотрена возможность почасовой оплаты. Аренда рабочего места по самой низкой ставке в этом случае обойдется в 100-150 рублей в час.

В среднем место в коворкинге стоит 13-15 тысяч рублей в месяц. Стоимость аренды зависит от нескольких факторов: близости коворкинга к центру города, размера помещения, количества предоставляемых услуг и качества аудитории. Есть коворкинги, в которых можно работать и развлекаться, в других общих рабочих пространствах менеджмент стремится создать исключительно деловую атмосферу.

Самые высокие цены на аренду рабочего места – в коворкинге Union Place, который находится в Москва Сити. За работу рядом с целеустремленными людьми придется заплатить 19970 рублей в месяц. На втором месте – коворкинг «Рабочая станция». Посетителям, выбравшим тариф «Стартап» аренда рабочего места обойдется в 18 тысяч рублей в месяц. Это самый дорогой тариф коворкинга, однако можно сэкономить, выбрав, к примеру тариф «Хипстер» с возможностью почасовой аренды. Третье место с тарифом «Команда» опять у Union Place – 17970 рублей в месяц.

Из всего этого можно сделать вывод – стоимость аренды рабочего места в Москве зависит от близости коворкинга к центру города. Также на цену влияет бизнес-позиционирование коворкинга, однако именно географическое расположение является ценообразующим фактором.

Свободная форма рабочего пространства, когда группа абсолютно разных людей выполняет свою работу в определенном пространстве, комнатах или залах.

Что такое коворкинг простыми словами?

Все эти люди могут выполнять работу независимо друг от друга, хоть и находятся в одном месте, либо наоборот, собираться вместе для обсуждения общих проектных вопросов и задач. Коворкинг лишь обеспечивает комфортное и оснащенное пространство или помещение, необходимое для работы. В большинстве случаев коворкинговые центры посещают фрилансеры и стартаперы, а иначе говоря свободные и независимые личности.

Только в такой непринужденной атмосфере может раскрыться весь творческий потенциал человека.
Стоит отметить, что коворкинговые центры впервые образовались в Америке в 2005 году, а в России они начали развиваться только с 2008 года в Екатеринбурге. Первый коворкинговый центр в России назывался «Башня», но он просуществовал только год. Следующие центры открылись только через несколько лет, но уже в Москве и Санкт-Петербурге и их деятельность была закреплена на уровне законодательства.

Как правило, коворкинговые зоны, оснащенные всем необходимым от мебели, до кофемашины сдаются в аренду на необходимый срок и внешне напоминают обычный офис с рабочими местами, переговорными комнатами и зонами отдыха.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинговые центры не являются постоянным местом трудовой занятости, однако позволяют в случае необходимости обрести запланированный доход.

Ведь особая атмосфера, ощущение свободы привносят в работу те факторы, которые способствую большей результативности в отличие от работы в офисе или на дому. Особенно это подходит людям с профессиями творческой направленности, дизайнерам, художникам, поэтам и музыкантам, так как никто не отвлекает на бытовые вопросы и различные мелочи. Но здесь также можно встретить людей в строгих деловых костюмах, которые назначают встречи и решают важные задачи в местах, требующих неофициальной обстановки.

Ведь в процессе работы в коворкинговых зонах возможно обрести новые знакомства, заимствовать идеи, обсуждать вопросы в которых сомневаешься, выставлять свои идеи на рассмотрение людям из абсолютно разных профессиональных областей, чтобы получить объективную оценку.

Стоит отметить, что коворкинговые зоны часто арендуют организации для своих сотрудников. Это позволяет всем сотрудникам находиться в едином информационном пространстве и обсуждать рабочие вопросы в непринужденной, свободной форме.

Кроме того, такая совместная работа, прежде всего, является командообразующим мероприятием, которое стоит отнести к одному из важных составляющих успешного бизнеса. Компании, которые заботятся о своих сотрудниках и заинтересованы в развитии их личностных качеств и навыков нередко прибегают к таким формам организации рабочего процесса.

Конечно, стоит отметить и минусы коворкинговой системы. Один из таких минусов, территориальная доступность. Так как пока коворкинг не особо распространен в пределах шаговой доступности, необходимо затрачивать время на транспорт, чтобы добраться до него.

Вместе с тем отсутствие закрепленного рабочего места создает каждый день новую обстановку для работы, которая не всегда будет привычной и удобной. Необходимо соблюдать бдительность по отношению к своим вещам, так как коворкинг – это по большей части общественное место, что отвлекает от основной деятельности.

Но несмотря вышеперечисленные минусы, коворкинговые зоны пользуются спросом.

Коворкинг – как бизнес структура

Главным условием развития коворкинговых зон, как бизнес направления является спрос клиентов на данный вид услуги. Для успешного развития бизнеса несомненно приходится учитывать потребности клиентов, ориентироваться на их пожелания, вносить изменения в условия предоставления услуги при наличии претензий и жалоб, анализировать услуги конкурентов из этой области.

Благодаря этому, удается создать коворкинговые зоны с идеальной рабочей атмосферой, предусматривающей наличие также и дополнительных функций, таких как комнаты для отдыха, комнаты для переговоров, спортивные комплексы, зоны питания и другие жизненно-важные условия.

Каждое рабочее место соответствует своей ценовой градации, в зависимости от его оснащения и модели бизнес-платформы. При построении бизнеса, стоит также учитывать и социально-ориентированные услуги, предусматривающие предоставление доступных рабочих мест малообеспеченным слоям населения, например пенсионеры и студенты.

За возможность работать в этих зонах клиент может заплатить как 1500 так и 25000 рублей, с учетом тарифов за дополнительные услуги. Также может быть представлена правовая и бухгалтерская помощь и даже личный ассистент. Все зависит от желаний клиента.

Коворкинг начинается с планирования

Любая организационная проектная деятельность начинается с бизнес-планирования и создание коворкинговых зон не является исключением.

Важно учесть основные аспекты данной деятельности, чтобы бизнес приносил не только доход, но и был своеобразным хобби.

Одну из решающих ролей имеет выбор помещения. Оно должно находиться в зоне массового скопления людей, находиться не далеко от транспортного узла, иметь удобную планировку, деловой стиль и максимально отвечать требованиям клиентов.

Для этого, на первоначальном этапе возможно арендовать помещение для оказания коворкинговых услуг. Важно учесть, что помещение должно быть относительно новым и с качественным ремонтом. Стоит также обратить внимание на расцветку стен. Тон помещения должен быть нейтральным и не отвлекать от основной деятельности клиентов.

Немаловажную роль имеет оборудование пространства. Столы, стулья, вешалки для одежды, шкафы с запирающими устройствами, зарядные устройства, перегородки. Значительная часть денежных средств уйдет только на первоначальное обустройство пространства. Как дополнительные функции возможно организовать зоны для отдыха, переговорные комнаты, комнаты для принятия пищи, спортзал.

Закупка канцелярских товаров, бумаги и офисных принадлежностей, также входят в статью расходов.
Стоит обратить особое внимание на постоянные расходы, такие как оплата аренды, электроэнергии, телефонной связи, мобильной связи открытого доступа, услуг по уборке помещения, а также выплата заработной платы сотрудникам.

Грамотное планирование расходов и доходов позволит создать коворкинговые зоны как бюджетного, так и престижного типа, в зависимости от ваших пожеланий.

Возможная прибыль

Несомненно прибыль зависит от многих показателей, том числе от экономической ситуации в стране, но правильно рассчитав все расходы и доходы, вы сможете достичь желаемого результата. Конечно, для этого стоит приложить немало усилий. Но данная инвестиция несомненно будет возвращена в ближайшем будущем.

Конечно, получить большую прибыль возможно при привлечении организаций и предприятий, организовав места для их сотрудников в коворкинговых зонах. Это увеличит объемы предоставленных услуг и прибыль соответственно.

Стоит отметить, что одному человеку организовать коворкинг-центр довольно трудно. Для этого необходимы усилия целой команды, в том числе администратора, менеджера по продажам, менеджера по развитию, дизайнера, маркетолога, специалиста по изучению спроса и анализированию конкурентной среды. Как правило, это 5- 8 человек.

Желательно иметь и личных друзей, которые на безвозмездной основе помогут вам продвинуть ваш новый бизнеса. Также возможно привлечение волонтеров.

Точка отсчета прибыли начнется ориентировочно через полгода ведения бизнеса. Поэтому необходимо заранее обеспечить себе зарезервированные средства для оплаты первых расходов, в том числе выплату заработной платы.

Коворкинг по франшизе

Для тех, кто впервые планирует заняться развитием бизнеса по оказанию услуг в коворкиногвых зонах и опасается возможных неудач, можно приобрести франшизу у официальных немецких компаний.
Эта услуга сейчас динамично развивается, а предложенная концепция и проработанный план развития создадут все условия для развития и прибыльности вашего начинания.

Особенности и условия работы по франшизе

Основная особенность работы по франшизе, это реализация большей части организационных вопросов за счет компании:

• предоставление рабочего пространства с наличием офисной мебели, оргтехникой с установленными автоматизированными системами, необходимыми для работы, коммуникациями;
• предоставление канцелярских товаров, бумажных принадлежностей и другого офисного материала;
• предоставление услуг ассистента или помощника;
• предоставление организованной зоны хранения, ящика с запирающим устройством, в котором возможно хранить личные вещи, в том числе вне рабочего дня;
• организация Залов для проведения конференций, совещаний, семинаров, мастер-классов, переговорных комнат;
• предоставление площади иностранным организациям, не имеющим официального представительства в городе;
• организация мест общественного пользования, кухонного сервиса, комнаты отдыха и комнаты для проведения разговоров, не относящихся к рабочим вопросам, личного плана;
• организация душевых кабин, химчистки, спортзала, автоматов с напитками и питанием, игровых зон и многое другое;
• организация детского помещения с наличием анниматоров и охраны, для организации бесперебойного рабочего процесса;
• организация правовых и юридических услуг, в том числе юристов адвокатов, бухгалтеров, налоговых агентов и специалистов других финансовых профессий;
• организация маркетинговой поддержки, в том числе освещение коворкинговой зоны в средствах массовой информации, как известного бренда.

При этом, компании партнеры могут предлагать франшизные пакетные предложения в различной модификации, как начальной, так и полной. От этого зависит спектр предоставляемых услуг и соответственно стоимость.

Опыт и знания франшизных компаний помогут освоиться начинающим предпринимателям на рынке коворкинговых услуг и развить бизнес под надежной защитой.

Вконтакте